「友達の誕生日、うっかり忘れがち…」

そんな悩みをお持ちのあなたへ。

Notionカレンダーを使えば、誕生日管理もスマートに行えます。

例えば、

• CSVファイル連携： 既存の誕生日リスト（Excelなど）をNotionにインポート
• 数式で自動計算： 年齢や次の誕生日を自動で計算
• カレンダー表示： 誕生日をカレンダーに表示して一目で確認

Notionカレンダーは、誕生日管理に役立つ便利な機能が満載です。

この記事では、Notionカレンダーを使って、誕生日を効率的に管理する方法を徹底解説します。

この記事を読めば、あなたもNotionカレンダーで大切な人の誕生日を忘れる心配がなくなるでしょう。

特にこんな人におすすめです。

• すでに誕生日のデータを持っている（エクセルファイル等）
• 10人以上など、直接Notionのデータベースに誕生日を打ち込むのが難しい状況
• すでにNotionのデータベースに誕生日を入力しているが、Notionカレンダーで次の誕生日を表示させる方法が分からない
• これから誕生日カレンダーを作成してみたい

データの用意

データファイル

まず最初に誕生日が入力されたデータを用意します。

ここでは列に「部屋番号」、「名前」、「性」、「誕生日」、「国籍」が記載された名簿を用意しました。

すでにお持ちの名簿などがありましたら、そちらを使用してください。

データの整理

ファイルをアップロードする前に、データを少し整理しておきます。

このファイルでは、誕生日の日付の入力が、「2004/10/14」のように、「YYYY/MM/DD」と年月日で入力されています。

日本人にとってこの並びはとても見やすいのですが、Notionはアメリカの企業になりますので、日付の並びが「MM/DD/YYYY」になります。

そこでこの誕生日の列の表示をアメリカ式に並び替えます。

「誕生日」の列を選択します。

右クリックから、「セルの書式設定」をクリックします。

「セルの書式設定」の画面が表示されました。

「分類」の場所は「日付」を選択します。

「種類」の場所が表示されますので、矢印の先にあるバーを下にスクロールします。

「3/14/12」という種類がありますので、これを選択して、「OK」をクリックします。

「誕生日」の列がこのように、「10/14/04」と表示されていればデータの整理は終了です。

CSVファイルに変換

CSV UTF-8で保存

先ほど作成したファイルを「CSV」形式のファイルで保存します。

「名前を付けて保存」から「CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.csv）」を選択します。

注意事項

エクセルで誕生日ファイルを保存する際に注意して頂きたいのがCSVファイルの保存方法です。

保存方法には、「CSV UTF-8（コンマ区切り）」と「CSV（コンマ区切り）」の2つが用意されています。

これはどちらを選択しても良いわけではなく、必ず「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択して保存するようにしてください。

「CSV（コンマ区切り）」で保存したデータをNotionにアップロードすると、画像のように文字化けを起こしてしまい、正しくデータが表示されません。

このような画面が表示されてしまった方は、保存方法に問題がありますので、「CSV UTF-8（コンマ区切り）」で保存し直して、アップロードするようにしてください。

Notionへアップロード

Notionで新規ページを作成します。

「/csv」と入力するとインポート「CSV」と表示されますので、クリックするか、Enterキーを押します。

ファイル形式の選択画面が表示されますので、「CSV」をクリックします。

ファイルの選択画面が表示されますので、アップロードするファイルを選択します。

なお、通常は自動でファイルの選択画面が表示されます。

無事にアップロードが完了されればこのように表示されると思います。

文字化けや誕生日の漏れなどがないか確認してみてください。

数式の挿入

カレンダービューの確認

誕生日を含んだファイルが正しくアップロードされたら、カレンダーに誕生日が表示されているか見てみましょう。

しかし、レイアウトを「カレンダー」に変更しても誕生日は表示されていません。

もちろん当たり前なのですが、入力されているのは「誕生日」なので、生まれた年を表示させない限りはカレンダーに誕生日が表示されることはありません。

しかし、これからの誕生日が表示されないのであれば、カレンダーを使う意味がありません。

では未来の誕生日をカレンダービューに表示させるには何が必要になるのでしょうか。

その答えはNotionに備わっている「数式」を使うことです。

一般的には「関数」と呼んだ方が分かりやすいと思いますが、「数式」を使うと簡単にこれから訪れる誕生日を表示させることが可能になります。

年齢を表示させる

まずは現在の年齢を表示させてみましょう。

新規プロパティから「数式」をクリックします。

プロパティの編集画面が表示されますので、「数式」の「編集」をクリックします。

Notion数式という画面が表示されますので、「あなたの数式」と書かれた場所に数式を入力していきます。

入力する数式は以下になります。

「dateBetween(now(),誕生日,”years”)」

プログラミングを少しでも学んだことがある方ならすぐに分かると思いますが、そうでない方でもそれほど難しく考える必要はありません。

「dateBetween()」は日本語だと「日付の期間」であり、２つの日付の間の期間を表します。

ここでは「now()」が「今」であり、「誕生日」が起点となる日付になります。

最後の「“years”」は引数といって、ここでは表示させる「単位」を表します。

年齢を表示させたいので、「”years”」を使っていますが、他にも「”months”」、「”weeks”」、「”days”」などを使用することが出来ます。

正しい数式が記載出来たら、画像のように年齢が表示されていると思います。

エラーが表示されたりしている場合は数式の記載ミスがあるはずなので、再度確認してください。

次の誕生日を表示させる

新規プロパティを追加して、年齢を表示させた時と同じ手順で数式の編集画面を表示させます。

入力する数式は以下になります。

「dateAdd(誕生日,年齢+1,”years”)」

「dateAdd()」は日付に時間を追加します。

ここでは「誕生日」に「年齢+1」を足しています。

最後の引数は足す時間がどの期間なのかを指定します。

最初の行の「佐藤二郎」をみてみましょう。

引数を「“years”」と指定していますので、「誕生日」に「年齢+1」を足した日付が「数式1」に表示されています。

「年齢」が「19」なので、1を足した数値「20」が「年」として追加されますので、「2024年10月14日」が表示されています。

引数は「”years”」、「”months”」、「”weeks”」、「”days”」などを指定することが出来ます。

参考までに引数を「”days”」にした場合をみてみましょう。

先ほど「”years”」と書かれた場所を「”days”」に変更してみます。

「数式1」の日付が「2004年11月3日」と表示されています。

「年齢」が「19」なので、それに「1」を足した「20」を「日」として計算しているために表示された日付です。

このように引数によって計算結果が大きく変わりますので注意してください。

カレンダービューで表示

先ほど作成したデータをカレンダービューで表示させてみましょう。

カレンダービューを作成しただけでは何も表示されていませんので、表示させるプロパティを指定していきます。

画面右上にある3点リーダーをクリックします。

ビューのオプションが表示されたら、「プロパティ」をクリックします。

誕生日を表示させるのに必要なのは、「数式1」になります。

後は何を表示させるかは好みで選んでください。

プロパティを選択しても、カレンダービューに表示されていない場合は、もう一つ設定の変更が必要になります。

レイアウトの編集画面を表示させます。

カレンダーの表示基準が「誕生日」になっていますので、「数式1」に変更します。

無事、カレンダービューに誕生日が表示されました。

Notionカレンダーで表示

カレンダービューをNotionカレンダーで表示させてみましょう。

「カレンダーで開く」をクリックします。

Notionカレンダーに誕生日が表示されました。

Notionカレンダーで誕生日を表示させる際の問題点

複数のプロパティを表示することが出来ない

誕生日を表示したNotionカレンダーを見ると分かるのですが、表示されているのは「部屋番号」だけとなっています。

これだと誰の誕生日なのかが、一目では分かりにくいと思います。

先ほどのカレンダービューのように複数のプロパティを設定出来ると良いのですが、Notionカレンダーでは複数のプロパティを表示させることが出来ません。

それではなぜ「部屋番号」だけが表示されているかというと、Notionのデータベースの最初の1列がタイトル（主キー）として認識されているためです。

テーブルビューを見て見ると、1列目に「部屋番号」が挿入されています。

そのためこのデータベースでは「部屋番号」がタイトル（主キー）として認識されています。

また1列目はプロパティの編集をすることも出来ません。

（当然なのですが、）

列を変更してもプロパティの編集をすることは出来ません。

このように、一度タイトル（主キー）として認識されてしまうと、後でタイトルを変更することが出来なくなってしまいます。

この問題を解決する方法は、データの説明の時に記載させて頂いていますが、ファイルをアップデートするときに、最初の一列目をタイトル（主キー）として表示されることを意識して作成することです。

今回の例では「名前」がタイトルとしては一番分かりやすいと思いますので、並びを変更してからアップロードすることで解決することが出来ます。

誕生日当日は誕生日が表示されない

これも大きな問題なのですが、Notionカレンダー、カレンダービューのどちらでも、誕生日当日は誕生日が表示されません。

この記事を作成している日が「10月5日」なのですが、「10月5日」には「S-300」の人が誕生日になっています。

しかしカレンダービューで10月5日を見て見ると、「S-300」の表示がありません。

これだと当日カレンダーを見て、今日の誕生日が誰なのか確認することが出来ません。

では「S-300」の人の誕生日はどこに行ってしまったかと言うと、翌年の「10月5日」に表示されています。

この問題は、私が入力した数式に問題があるのですが、現状では解決策が見当たりません。

どなたかわかる方がいらっしゃれば教えて頂けると幸いです。

まとめ

誕生日をNotionカレンダーで表示させる方法についてご紹介させて頂きました。

「カレンダービュー」で表示させる方法と、「Notionカレンダー」で表示させる2通りの方法をご紹介しましたが、個人的には「カレンダービュー」で表示させる方法がより分かりやすいのではないかと思います。

その理由として「カレンダービュー」であれば、複数のプロパティをまとめて表示させることが出来るためです。

カレンダーを見るだけで複数の情報を簡単に確認出来るのは大きな魅力だと思います。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

「仕事のタスクとプライベートのタスク、ごちゃごちゃになって管理しきれない…」

そんな悩みをお持ちのあなたへ。

Notionカレンダーを使えば、仕事もプライベートも、スッキリ一元管理できます。

例えば、

• 仕事のタスク： 会議、打ち合わせ、タスクの進捗状況をNotionカレンダーで確認
• プライベートの予定： 家族とのイベント、習い事、旅行などをNotionカレンダーに登録

Notionカレンダーは、Googleカレンダーと連携したり、Notionデータベースと連携したりと、柔軟な使い方が可能です。

この記事では、Notionカレンダーを使って、仕事とプライベートのタスクを効率的に管理する方法を徹底解説します。

この記事を読めば、あなたもNotionカレンダーでオンオフを切り替え、充実した日々を送れるようになるでしょう。

ビジネスタスクの作成

リストビューの作成

最初に「ビジネス・タスク」を作成していきます。

テーブルビューで適当な数のタスクを作成します。

プロパティに「日付」と「ステータス」を作成します。

なお、「ステータス」のデフォルトは「未着手」、「進行中」、「完了」の3つがありますが、ここでは「未着手」、「完了」の2つに設定しておきます。

あくまでも分かりやすく解説するためですので、３つであっても構いません。

レイアウトを「リストビュー」に変更します。

アイコンの設定

リストビューを作成したら、アイコンの設定を行います。

タスク名の前にあるドキュメントアイコンをクリックすると、「絵文字」や「アイコン」から選択することが出来ます。

後で作成する「プライベート・タスク」と区別が出来れば、どんなアイコンでも構いません。

すべてのタスクにアイコンを設定しました。

すべて同じアイコンを設定していますが、タスク内容によってアイコンを変えても構いません。

コールアウトの作成

複数のリンクドビューを作成していくと、ページが少し見づらくなってきます。

そんな時に便利なのが、「コールアウト」です。

基本的にはテキストを強調するためのブロックですが、様々な使い方が出来るのでとても便利な機能になっています。

コールアウトを使用するには、「/callout」で選択することが出来ます。

枠線で囲まれた部分が「コールアウト」になります。

コールアウトの中にはアイコンも含まれていますので、こちらも変更することが出来ます。

最初に少し編集していきます。

ハンドルをクリックします。

メニューが表示されますので、「カラー」をクリックします。

「文字色」と「背景色」を変更することが出来るようになっています。

ここでは「背景色」を変更してみます。

背景色を「緑」に変更してみました。

次にこのコールアウトの中に、先ほど作成した「リストビュー」を移動させます。

「リストビュー」のハンドルをドラッグすると「ガイド」が表示されますので、コールアウトの中でドロップします。

コールアウトの中に「リストビュー」を移動することが出来ました。

カレンダービューの作成

コールアウトを作成して、コールアウトの中に「ビジネス・タスク」の「リンクドビュー」を作成します。

リンクドビューを「カレンダービュー」に変更します。

「プロパティ」には「日付」と「ステータス」を表示するように設定します。

カレンダービューのハンドルをドラッグして、リストビューの横に移動させます。

Notionカレンダーで開く

カレンダービューから「カレンダーで開く」をクリックします。

Notionカレンダーに「ビジネス・タスク」が追加されました。

ステータス・ビューの作成

リストビューの下に、テーブルビューを作成します。

フィルターを使って「未着手」のタスクのみ表示させるようにしてください。

同様に、「完了」したタスクのみ表示されるテーブルビューを作成します。

「未着手」と「完了」のテーブルビューを、タイムラインビュー、またはカレンダービューにして、「カレンダーで開く」をクリックします。

Notionカレンダーとの連携が完了したら、テーブルビューに戻しておきます。

Notionカレンダーに「未着手」と「完了」が表示されたのを確認してください。

プライベート・タスクの作成

ビジネスタスクと同様に「リストビュー」、「テーブルビュー」、「カレンダービュー」を作成します。

リストビューでアイコンをプライベート・タスク用に設定しておいてください。

コールアウトの背景色も分かりやすいようにビジネスタスクと違う色を使うようにしましょう。

「未着手」と「完了」のステータス色も違う色に設定しておいてください。

Notionカレンダーでこのように表示されていれば、事前準備は完了です。

後はNotion本体と、Notionカレンダーを使ってタスクを管理していきます。

タスクページの使い方

タスクの日付を決める

ビジネスタスクから見ていきましょう。

リストビューにあるタスクをカレンダービューにドラッグアンドドロップして日にちを決定します。

日にちが決まったことで、下にある「未着手」のテーブルにも日付が表示されています。

しかしここで気になるのが、リストビューからカレンダービューにタスクを移動してもリストビューにはタスクがそのまま残っていることです。

この状態だと、タスクの日付が確定したのかどうかが一目では分かりにくい状態になっています。

この状態を解消していきましょう。

リストビューのタスクを日付のフィルターを使って非表示にする

リストビューに「日付」のフィルターを追加します。

「日付」のフィルターをクリックすると、カレンダーが表示されます。

カレンダー内の一番上の場所に、「今日と相対日付」と書かれた場所がありますので、こちらをクリックします。

メニューが表示されますので、まだ日付が表示されてない状態を考えて「未入力」をクリックします。

リストビューに「ビジタスク６」のみが表示されるようになりました。

これは「ビジタスク６」だけがカレンダービューにドラッグアンドドロップしていないので、日付が確定していないために表示されています。

ステータスビューに日付のフィルターを設定する

先ほどの手順でリストビューには日付が指定されていないタスクだけが表示されるようになりました。

しかし「未着手」のテーブルには日付が未入力の「ビジタスク６」が表示されたままになっています。

このままだと、少し分かりにくいので、「未着手」のビューでは日付が設定されたものだけ表示されるようにしてみましょう。

「未着手」のビューにはすでに「ステータス」のフィルターが設定されていますので、新たにフィルターを追加します。

「フィルターを追加」をクリックします。

日付のフィルターを追加したら、「未入力ではない」を選択します。

これで日付の決まっていない未着手のタスクは「リストビュー」に、日付の決まっているタスクは「未着手のビュー」に表示されるようになりました。

完了ビューに日付のフィルターを設定する

完了ビューにも日付のフィルターを設定しておきましょう。

ここでは「週」を選択していますが、期間は好みで設定してください。

この設定をしておかないと、完了ビューに鑑賞したタスクが常に表示されるようになってしまいますので忘れずに設定しておきましょう。

タイトルの非表示

この辺りは好みになると思いますが、リンクドビューで作成したデータのタイトルは非表示にした方がより見やすくなると思います。

タイトルの右にある3点リーダーを右クリックして、「タイトルを非表示」をクリックします。

「ビジネスタスク」の画面が完了しました。

細かい部分は好みに合わせて変更してください。

ここまでの手順を「プライベートタスク」でも実施しておいてください

Notionカレンダーでタスク管理

タスクの確認

Notionカレンダーに、「ビジネスタスク」と「プライベートタスク」の両方が表示されました。

どちらも時間指定をしていないので、終日セクションの欄に表示されています。

この後の操作は以前の記事で詳しくご紹介させて頂いていますので、簡単に説明していきます。

時間指定

それぞれのタスクに時間を指定しました。

ステータスの設定

タスクが終了したら、ステータスを「完了」に変更しておきましょう。

ビジネスタスクとプライベートタスクに使用している色は2色ずつなので、視覚的にも分かりやすいと思います。

ステータスの操作はNotionカレンダー、Notion本体のどちらから行っても構いませんがNotion本体で操作した方がきちんと反映されます。

なお、繰り返しの説明になりますが、どちらも反映されるまでにタイムラグがありますので注意してください。

タスクの追加

タスクを追加する方法は2つあります。

Notionカレンダーから追加する方法と、Notion本体から追加する方法です。

どちらでも良いのですが、それぞれ長所と短所があります。

画像のようにNotionカレンダーからタスクを追加するとカレンダーを見ながら時間を選べるので、視覚的な分かりやすさがあります。

ただNotionカレンダーからはアイコンの設定が出来ないので、Notion本体でアイコンを追加する必要があります。

Notion本体からタスクを追加する場合は、操作としては大きな問題はありません。

Notionカレンダーを見ている場合は、一度Notion本体に戻らなければならないということだけが手間と言えば手間かもしれません。

Notionカレンダーの便利な使い方

数字を使った表示の切り替え

Notionには沢山のショートカットキーがありますが、Notionカレンダーを使用する際は、最低限覚えておくと便利なショートカットキーが幾つかあります。

まずは「数字」を使った表示の切り替えです。

画像では1日のスケジュールが表示されていますが、これを表示させるには数字の「１」を押すだけで変更することが可能です。

同様に、2日分のスケジュールを表示したい場合は「２」を、3日分のスケジュールを表示したい場合は「３」を押します。

最大は9日分で、「９」を押すと表示させることが出来ます。

アルファベットを使った表示の切り替え

先ほどは「１」を押して1日のスケジュールを表示させましたが、アルファベットの「D」を押しても同様の表示をさせることが出来ます。

「W」を押すと1週間分のスケジュールを表示させることが出来ます。

「M」を押すと1ヶ月分のスケジュールを表示させることが出来ます。

すでにお気づきだと思いますが、「D」は「Day」、「W」は「Weekly」、「M」は「Month」を意味しています。

空き予定を共有

Notionカレンダーの機能の中でもお勧めしたいものの一つが「空き予定を共有」する機能です。

どのようなものなのか早速見ていきましょう。

画面右側にある「空き予定を共有」をクリックします。

予定が入っている場所以外がすべて網掛けに変わりました。

ポインターも横向きのラインに変わりますので、新しいスケジュールを入れても良い場所を選択します。

赤い枠線で囲った部分を選択してみました。

選択した部分は白い枠に変更されています。

（この時間はブロックされた状態になります。）

選択した場所は画面右側に表示されています。

選択した予定をキャンセルするには、画面右側にある選択した時間の右側にある3点リーダーをクリックします。

「確保を削除」と表示されますので、「削除」をクリックします。

空き時間を確保出来たら、共有していきます。

画面右側にある「作成」ボタンをクリックします。

すると記載されているリンクがコピーされますので、共有したい相手に送ることが出来るようになります。

なお、メッセージに「以下の時間枠（すべてJST）のうち、30分 ご都合のつく日はありますか？」と記載されています。

必要な時間が「30分」と記載されていますが、この時間は下の矢印の所にある「30分」という場所をクリックすれば、15分単位で1時間まで、あるいは確保した時間のすべてを指定することが出来ます。

リンクを受け取った相手にはこのような画面が表示されます。

右側に選択できる時間が表示されますので、都合の良い時間を選択します。

時間を選択すると、メールアドレスの入力画面が表示されますので、アドレスを入力します。

最後に「ミーティングを設定」をクリックします。

Notionカレンダーにミーティングが設定されました。

ミーティングを選択すると詳細を確認することが出来ます。

何気なく紹介しましたが、「日程調整」には最強のツールの一つだと思います。

Shiftキーを使ってタスクを複数選択する

単純ですが、利用頻度の高い使い方の一つが、Shiftキーを押しながら複数のタスクを選択する機能です。

画像では「ビジタスク１」と「ビジタスク２」と「ビジタスク３」の３つをまとめて選択しています。

手順はとても簡単で、Shiftキーを押しながら３つのタスクを囲むだけで選択することが出来ます。

また複数の離れた場所にあるタスクを選択する場合は、Shiftキーを押しながら一つ一つのタスクをクリックしていきます。

Altキーを使ってタスクを複製する

Altキーを使うと簡単にタスクを複製することが出来ます。

ここでは「ビジタスク１」を複製する場合、Altキーを押しながら「ビジタスク１」をドラッグするとコピーが作成され、好きな場所に設定させることが出来ます。

一度で終わるはずのタスクが複数回必要になったときなどに活躍する便利な機能です。

但し、複製したタスクにはアイコンは複製されませんので、注意してください。

Notion本体にNotionカレンダーを埋め込む

Notion本体にNotionカレンダーを埋め込むことが出来ます。

方法はとても簡単で、「https://calendar.notion.so」を新しい行に埋め込みます。

URLを入力すると貼り付け方法が表示されますので、「埋め込み」を選択します。

Notionカレンダーが埋め込まれました。

このままだと画面が見にくいので、幅や高さを調節してください。

カレンダーの表示方法を調整するとこのように見やすくなります。

ただ、画面サイズによっては見えにくい場合もありますので、埋め込む際は注意してください。

カレンダーのサイズの調整などは記事の下にある「その他の機能」で紹介している、Ctrl + Shift + . 　と

Ctrl + Shift + , 　を使って調整することが出来ます。

その他の便利な機能

• Shiftキー + マウスホイールでカレンダーを横にスクロールすることが出来ます。
• Ctrl + Shift + . を押すと時間の幅を広くすることが出来ます。
• Ctrl + Shift + , を押すと時間の幅を狭くすることが出来ます。

まとめ

沢山の機能についてご紹介させて頂きましたが、すべてを利用する必要もなく、また覚える必要もありません。

実際にNotionカレンダーを使いながら、自分で必要な機能だけを取り入れるようにしてください。

私も良くやってしまうのですが、これも便利、あれも便利と沢山の機能を追加してしまうと、かえって使いづらいNotionカレンダーになってしまいます。

目的はカレンダー機能を有効に使うことになると思いますので、なるべく少ない機能で自分に合ったカレンダーを作成してください。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

Notionカレンダーを使いこなすには、少し時間がかかります。

そこで今回は、「タスク管理」に焦点を当てて見ていきましょう。

会議や打ち合わせのスケジュール管理に苦労している方には、お勧めの使い方になります。

Notionカレンダーでタスク管理を行うメリットは数多くあるのですが、代表的なものは以下になります。

• 日程の柔軟な変更：ドラッグアンドドロップで簡単に日程調整が出来ます。
• 視覚効果：タスクを日付や時間ごとに表示出来たり、ステータスごとに分類、整理出来たりします。
• リアルタイム効果：Notionカレンダーで編集したことが即座にNotion本体に反映されます。

今回は代表的なメリットを網羅した、基本的なタスク管理の仕方についてご紹介させて頂きます。

新規ページの作成

新規ページを作成します。

データベースを作成して、レイアウトを「タイムライン」に変更します。

Notionカレンダーと連携

タイムラインビューが表示されたら、「カレンダーで開く」をクリックします。

Notionカレンダーのサイドバーに先ほど作成した新規ページ「タスク管理」が表示されたら、連携は完了です。

目のアイコンをオンにするのを忘れないでください。

タスクの作成

Notion本体で作成

Notion本体で「タスク」を作成してみましょう。

タイムライン上にマウスを移動すると、ポインターがプラスの形に変わりますので、指定したい時間の場所でクリックします。

ボックスが表示されますので、適当な名前を入力してください。

NotionカレンダーにもNotion本体で作成した「タスクA」が反映されています。

Notionカレンダーで作成

Notionカレンダーからタスクを作成してみます。

タスクを作成したい場所でダブルクリックします。

右側に編集画面が表示されますので、名前を付けます。

Notion本体にも「タスクB」が追加されました。

リンクドビューの作成

タスクの作成方法が理解出来たら、どのようにタスクを管理するか見ていきましょう。

タスクを管理する方法には、様々なやり方があるのですが、ここでは「リンクドビュー（Linked view）」を使った方法についてご紹介させて頂きます。

まずは新しい行に「/Linkedview」と入力して「データベースのリンクドビュー」をクリックします。

「新規ビュー」と表示されますので、「既存のデータベースをリンク」から先ほど作成した「タスク管理」をクリックします。

最初の「タスク管理」と同じデータベースが作成されました。

既存のデータベースである最初に作成した「タスク管理」との違いは、2番目の「タスク管理」にはタイトルの前に斜め上向きの矢印が付いています。

「リンクドビュー」が作成されましたが、「リンクドビュー」を作成しただけではNotionカレンダーに反映されませんので注意してください。

忘れずに右側の「カレンダーで開く」をクリックしましょう。

無事にNotionカレンダーに反映されました。

今までと同じ手順で、あと３つ、合計４つのリンクドビューを作成します。

Notionカレンダーにも4つのリンクドビューが反映されています。

反映されていない方は、「カレンダーで開く」をクリックしたか確認してください。

ステータスの設定

続いて、各リンクドビューに「ステータス」プロパティを追加します。

右上の3点リーダーをクリックして、「プロパティ」をクリックします。

「新しいプロパティ」から「ステータス」をクリックします。

カラーやテキストは必要に応じて変更してください。

各ステータスの名前の部分をクリックすると変更することが可能です。

ここでは、「未着手」、「進行中」、「完了」の3つのステータスに加えて、「依頼中」を追加しました。

フィルターの設定

すべてのリンクドビューにステータスを設定したら、ステータスにフィルターを設定します。

画面右上のフィルターアイコンをクリックして、「ステータス」を選択します。

「未着手」、「依頼中」、「進行中」、「完了」のステータスが表示されますので、1番目のリンクドビューに「未着手」のみを表示させるように、チェックを入れます。

2番目のリンクドビューには「依頼中」を、3番目のリンクドビューには「進行中」を、4番目のリンクドビューには「完了」にチェックを入れてください。

現在設定されているタスクは、「タスクA」と「タスクB」のみになりますので、「未着手」のみ表示させるようにした最初のタイムラインビューのみに表示されています。

表示名の変更

フィルターの設定は完了しましたが、Notionカレンダーのサイドバーの名前がすべて「タスク管理」になっています。

これだと分かりにくいので、表示する名前を変更していきましょう。

リンクドビューとして作成した「タスク管理」の脇にある3点リーダーを右クリックします。

メニューが表示されますので、「名前の変更」をクリックします。

フィルターの設定で選択したステータスを名前として入力します。

Notionカレンダーのサイドバーに表示されている名前が「タスク管理」から「未着手」に変更されています。

同様の手順ですべてのリンクドビューの表示名を変更します。

すべてのリンクドビューの表示名が変更されました。

表示名の色の変更

Notion本体で設定したステータスのカラーとNotionカレンダーに表示されている表示名のカラーが相違しています。

色は揃えた方が分かりやすいと思いますので、Notionカレンダーの方でカラーを変更します。

特に気にならない方は変更する必要はありませんし、Notionカレンダー専用の色に変更しても問題ありません。

Notionカレンダーの表示名の色の変更は、色の上で右クリックすると色の候補が表示されますので、好みの色を選択してください。

ステータスごとに表示させる

ここまでの手順が問題なく出来ていれば、Notionカレンダーにはこのように表示されていると思います。

現在設定しているタスクは、「タスクA」と「タスクB」の2つであり、どちらも「未着手」の状態なので、カレンダー上には未着手のタスクだけが表示されています。

今回使用した元のデータベースである「タスク管理」は表示させる必要がありませんので、非表示にしてください。

サイドバーに表示してあるのが邪魔な場合は、Notionカレンダーのサイドバーから削除しても構いません。

Notionカレンダーのサイドバーから削除してもNotion本体からは削除されませんので、ご安心ください。

ボードビューの作成

新たにリンクドビューを作成してビューを「ボードビュー」で表示させます。

「列の背景色」をオンにしておくと、ボードビューがより見やすくなるかもしれません。

プロパティから「日付」も表示させておきましょう。

タスクの作成

Notionカレンダーで新しいタスクを作成します。

ステータスは何でも良いのですが、とりあえず「未着手」で設定します。

Notion本体にもNotionカレンダーで作成したタスクが表示されているのを確認してください。

なおタスクは作成した順に上から並んでいます。

並びを変えたい場合は、「並び替え」から「日付」を選択します。

並び替えの詳細が表示されますので、「昇順」を選択してください。

タスクのステータスを変更する

タスクのステータスを変更します。

先ほどまではすべてのタスクが「未着手」に入っていましたが、ドラッグアンドドロップでそれぞれのステータスに移動させてみます。

Notionカレンダーをみてみましょう。

先ほども説明しましたが、Notionカレンダーに反映されるまでタイムラグがあります。

移動したタスクは、それぞれのステータスに移動しているのですが、表示色が「未着手」のままになっています。

少しもどかしいですが、2024年の時点ではこの仕様がデフォルトになっています。

しばらくしてからNotionカレンダーを更新してください。

数分するとこのようにステータスごとに色分けされたタスクが表示されるようになります。

すでにご存じだと思いますが、Notionカレンダーからもタスクの時間やステータスの変更をすることも出来ます。

詳しい使い方については、以下の記事をご参照ください。

• Notion カレンダー 基本的な使い方 日程の変更とイベントの作成

まとめ

リンクドビューを使用したタスク管理についてご紹介させて頂きました。

ステータスごとの分類はとても分かりやすいと思いますが、最初は慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。

今回は1日のタスク管理に焦点を当ててご説明させて頂きましたが、他の期間でも同じような方法でタスク管理をすることも出来ます。

次回は、月のタスク管理を複数のリンクドビューを使って行う方法についてご紹介させて頂きます。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

今回は「Notionカレンダー」についてご紹介させて頂きます。

「Notion」と名前が付くのでNotion本体に組み込まれた機能のように思われますが、実際はカレンダー機能のアプリとなります。

評判の良いアプリなので様々な機能があるのですが、主なポイントを挙げると以下になります。

• Notion本体と連携出来る
• 複数のデータベースの予定を表示出来る
• Notion本体に新規ページを作成することが出来る
• カレンダー上で日程の変更が出来る
• Googleカレンダーと同期出来る

様々な媒体で高い評価を得ていますが、実際の使い勝手はどうなのか、Notionカレンダーの入手方法から日程の変更、新規ページの作成方法などをご紹介しながら一緒にみていきましょう。

カレンダーの入手

Googleアカウントでログイン

Notionカレンダー公式サイト

早速「Notionカレンダー」を利用してみましょう。

まずは、上記リンク先より、「Notionカレンダーを無料で入手」をクリックします。

すでにNotionを使っている方は、サイドバーにある「カレンダー」をクリックします。

これ以降の手順はログインしている状態で進めさせて頂きます。

ポップアップ画面が表示されますので、「Googleアカウントでログイン」をクリックします。

「Google権限管理を続ける」をクリックします。

Googleアカウントが表示されますので、連携するアカウントを選択します。

「Notionカレンダーにログイン」画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。

「NotionカレンダーがGoogleアカウントへのアクセスを求めています」と表示されました。

アクセス権限の確認画面になりますので、矢印の先にあるチェックボックスすべてのチェックを入れます。

画面の一番下に、確認ボタンがありますので、「続行」をクリックします。

Notionカレンダーが表示されました。

Googleカレンダーとの連携が完了していますので、予定が入っている方は、すでに表示されていると思います。

アプリのダウンロード

続いて、Notionカレンダーのデスクトップアプリをダウンロードしていきます。

画面右側の赤い枠線内にあるデスクトップアプリの「ダウンロード」ボタンをクリックします。

Notionカレンダーのページが開きますので、「Windows版をダウンロード」をクリックします。

Macをお使いの場合は、「Mac版」と表示されています。

パソコンのダウンロードフォルダにNotionカレンダーのアイコンがありますので、ダブルクリックしてインストールします。

アプリが立ち上がりますので、Googleでサインインします。

先ほどと同じ手順になります。Googleの権限管理を確認していきます。

「Google権限管理を続ける」をクリックします。

Googleアカウントを選択してログインします。

「Notion Calendarを開きますか？」と聞かれますので、「Notionカレンダーを開く」をクリックします。

ブラウザと同じ画面ですが、アプリでNotionカレンダーが立ち上がりました。

設定

Notionカレンダーの設定を見ていきましょう。

サイドバーのアカウントの脇にある3点リーダーをクリックします。

「カレンダーアカウントの管理」と表示されますので、こちらをクリックします。

「設定」画面が表示されました。

最初に「一般」の内容を見ていきます。

基本的にはデフォルトで問題ないと思いますが、「週の開始曜日」は人によって好みがあると思います。

「ミーティング」内にある「コンテキストパネルでの今後の予定表示」の部分は、カレンダーの右側にあるサイドバーのことを指します。

ここに表示するミーティングを何時間前から表示するかの設定となっています。

「時刻の形式」は12時間表示か24時間表示かのどちらかを選択することが出来ます。

「言語」や「タイムゾーン」はそのままで良いでしょう。

「テーマ」はアプリ全体のモードを指定します。

背景が白い状態がライトモードで、黒い背景がダークモードになります。

個人的には「ダークモード」が好きなのですが、記事内では分かりやすく説明するために、「ライトモード」を使用しています。

Notionと連携

NotionカレンダーはNotionの一部の機能でもあるのですが、基本的には別のアプリとなります。

そのため、Notion本体の情報を取り込むには「連携」させる必要があります。

今までご紹介させて頂いた、Notion本体のサイドバーからNotionカレンダーをインストールした方は連携の必要がありませんが、Notionカレンダーのサイトからインストールされた方は「設定」から接続させる必要があります。

また複数のアカウントと連携させる場合は、同じように「設定」から接続させてください。

ビューを同期させる

Notion本体とカレンダーを同期させてみましょう。

まずはデータベースから「カレンダービュー」を作成します。

画面右上に「カレンダーで開く」という場所がありますので、こちらをクリックします。

Notionカレンダーにぼんやりと「練習DB」と表示されています。

データベース名の横に「目」のアイコンがありますので、こちらをクリックします。

「カレンダービュー」で表示されていたデータが表示されるようになりました。

日程の変更

日付の変更

日程の変更も簡単に行うことが出来ます。

タイムラインビューの時と同じように、期間の先頭、または最後の部分にマウスを移動するとポインターが両向きの矢印のあるアイコンに変わりますので、変更したい日付までドラッグしてください。

同じ期間で日程を変更したい場合などは、ドラッグアンドドロップが便利です。

「練習用ページ３」をドラッグして、1週間後の17日からに変更したい場合は、赤い枠線がガイドとして表示されますので、その場所でドロップしてください。

時間の変更

時間の変更も簡単にすることが出来ます。

「練習用ページ４」の下の部分にマウスを乗せると、上下の矢印があるポインターに変わりますので指定したい時間までドラッグしてください。

「練習用ページ４」の時間が変更されました。

時間が指定されていないデータに対しても時間を設定することが出来ます。

「練習用ページ１」と「練習用ページ２」は時間の指定がされていないので、カレンダーでは時間外の部分に表示されています。

ここでは「練習用ページ１」をドラッグして、時間表示の中にドラッグさせてみます。

「練習用ページ１」に時間が指定されました。

イベントを作成する

Notionカレンダーにイベントを作成

カレンダーに予定を入力してみましょう。

9月25日に予定を入力する場合は、25日のボックスをダブルクリックします。

右側に作成画面が表示されますので、「タイトル」を入力します。

日付の下に「終日」という場所がデフォルトでオンになっています。

時間を指定する場合は「オフ」にして時間を指定します。

9月25日に予定が作成されました。

続いてこの予定をNotion本体に新しいページとして作成していきましょう。

Notion本体に新規ページを作成

右側の編集画面から「ドキュメントとリンク」をクリックします。

「Notionにページを作成」をクリックします。

タイトルと場所を確認して「作成」をクリックします。

「練習用ページ５」が作成されました。

Notion本体に「練習用ページ５」が新しいページとして追加されました。

ここで注意して頂きたいのが、Notionカレンダーでは日付・時間まで指定しましたが、Notion本体の「日付」欄には反映されていません。

ページを直接開いて入力するようにしてください。

日付を入力すれば、カレンダー内に表示されるようになります。

まとめ

Notionカレンダーを紹介している記事や動画などでは絶賛されることが多いですが、実際に使ってみると使いこなすには、少し時間がかかると思います。

またNotionカレンダーでいきなりスケジュールのすべてを管理しようとすると、上手くいかない場合があります。

ではどのように使いこなしていくかというと、最初は「タスク管理」を中心に使い始めてみるのがお勧めです。

シンプルな使い方を身につけることで、徐々に他の機能を活用しやすくなります。

Notionカレンダーを使ったタスク管理の仕方については以下の記事をご参照ください。

• Notionカレンダー リンクドビューを使ったタスク管理の方法
• Notionカレンダー タスク管理 仕事とプライベートを使いこなす方法

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

Notionのデータベース機能の中で、最も魅力的な機能が今回ご紹介させて頂く「ビュー機能」です。

「ビュー機能」とは、一つのデータを様々な視点から見ることが出来る機能のことです。

同じデータも、様々な表示方法で見ることにより、データの整理や視覚化を効果的に行うことができるようになります。

それまで気付かなかった問題や課題を解決する糸口になることもありますので、ぜひ使い方をしっかりと学んでいきましょう。

データベース機能の基本的な使い方は以下の記事でご紹介させて頂いております。

合わせてご参照ください。

• Notionデータベース完全ガイド：初心者でも使いこなせるプロパティ徹底解説

テーブルビュー

Notionの魅力の一つに「ビュー」機能があります。

これは、作成したデータを様々な方法で表示することが出来る機能です。

デフォルトでは、今まで見てきた「テーブルビュー」が表示されるようになっています。

スプレッドシートと同じような感じで使用することが出来ますので、多くの方が使い慣れたビューだと思います。

ボードビュー

データの移動

「ボードビュー」はデータがカードのように並んだ状態で表示されます。

ここではステータスごとにテーブルが分類されています。

「ボードビュー」の特徴を見ていきましょう。

「未着手」のデータをドラッグして「進行中」に移動します。

「練習用ページ４」が「進行中」に移動しました。

「テーブルビュー」でもステータスが「進行中」に変わっています。

プロパティの追加

現在表示されているデータは「名前」のみが表示されています。

もう少し情報が必要な場合は、他の「プロパティ」を表示させることも出来ます。

画面右上の3点リーダーをクリックします。

メニューから「プロパティ」をクリックします。

現在作成されている「プロパティ」が表示されますので、表示させたいプロパティの「目」のアイコンをクリックします。

ここでは「セレクト」の「目」のアイコンをクリックしてみます。

メニュー内の「ボードで表示」という場所に「セレクト」が移動しました。

それに伴い、メイン画面のデータ内に「A班」「B班」などが表示されています。

複数のプロパティを同時に表示させることも可能です。

また並び順も簡単に変更することが出来ます。

赤い枠線で囲った部分のプロパティのハンドルをドラッグすることにより、好きな順番に並び替えることが出来ます。

プロパティを並び替えてみました。

表示させる情報を適切に選べば、直感的に作業出来るようになります。

グループの変更

これまでは「ステータス」を元に、ボードビューが作成されていましたが、他のグループを元に表示させることも出来ます。

画面右上の3点リーダーをクリックします。

メニューから「グループ」をクリックします。

「グループ化」をクリックします。

作成されているグループが表示されますので、適当なものを選択してください。

ここでは「セレクト」を選択します。

「セレクト」を元に、データが表示されています。

リストビュー

「リストビュー」は名前のとおり、リストでデータを表示します。

とてもシンプルな表示方法となります。

プロパティの追加

「ボードビュー」と同じように、プロパティを複数追加することが出来ます。

並び替え

データの並び替えも簡単です。

データ名の横にあるハンドルをドラッグして移動させます。

タイムラインビュー

「タイムラインビュー」は名前の通り、時系列にデータが並んでいるビューになります。

視覚的に分かりやすいビューとなっています。

タイムラインビューも表示方法を調整したり、様々な変更を加えたりすることが出来ます。

並び替え

データの並び順は簡単に変更することが出来ます。

例えば「練習用ページ２」を一つ上に移動させたい時は、ドラッグして移動させた場所でドロップします。

その際、ガイドとして横線が表示されるので、移動させる場所を間違うことはないでしょう。

「練習用ページ２」を移動させることが出来ました。

データ全体を「並び替え」機能を使って、簡単に並び替えることも出来ます。

画面右上の「並び替え」をクリックして、「日付」を選択します。

画面左側に並び替えの詳細が表示されますので、好みの順番に並び替えてください。

日付・開始日・終了日の変更

データに設定されている「日付」や「開始日・終了日」も簡単に変更することが出来ます。

「練習用ページ３」の日付を変更してみましょう。

まず「練習用ページ３」をクリックして、開始日である「8月22日」にマウスを乗せると、両向きの矢印にポインターが変化します。

あとはドラッグするだけで簡単に開始日を変更することが出来ます。

開始日を「8月24日」に変更してみました。

「練習用ページ３」をクリックして、ドラッグすると日数を変更することなく、「開始日」だけを変更することが出来ます。

開始日を8月19日に変更してみました。

6日間の日程はそのまま維持されています。

表示期間の変更

表示期間を変更してましょう。

画面右側にある「月」と表示されている部分をクリックします。

変更できる期間が表示されますので、好みの期間を選択してください。

「四半期」を選択してみました。

プロパティの追加

タイムラインビューでも、「ボードビュー」と同じように、「プロパティ」を追加することが出来ます。

画面右上の3点リーダーをクリックして、「プロパティ」をクリックします。

追加したいプロパティを選択します。

プロパティを追加することが出来ました。

テーブルの表示

タイムラインビューに「テーブル」を表示させることも出来ます。

プロパティに表示されている「テーブル」をクリックして、「テーブルを表示」をオンにします。

「名前」の列が表示されました。

表示させたい列があれば選択してください。

あまり多くの列を表示させると、画面が見づらくなりますので、注意してください。

通常は「名前」ともう一つ位にしておいた方が良いでしょう。

カレンダービュー

「カレンダービュー」を見ていきましょう。

「タイムラインビュー」とは違って、もう少し大きな視点で見ることが出来ます。

プロパティの追加

カレンダービューも「プロパティ」を追加することが出来ます。

追加の手順は今までご紹介したと通りになります。

ギャラリービュー

「ギャラリービュー」を作成します。

ギャラリーのようにイメージで理解しやすい表示になっていますが、各データにカバー画像を設定していませんので、ここから追加していきます。

すでにカバー画像を設定されている方は、次の操作に進んでください。

カバー画像の設定

カバー画像を設定したいデータにマウスを乗せると、ペン型のアイコンが表示されますので、こちらをクリックします。

「ポップアップで開く」と表示されますので、さらにクリックします。

タイトルの上にマウスを乗せると、「カバー画像を追加」と表示されますので、こちらをクリックします。

画面上部にある「カバー画像を変更」から適当な画像を選択します。

他のデータにも同じようにカバー画像を設定してください。

カバー画像を設定してもギャラリービューに画像が表示されていません。

きちんと表示されるように設定していきます。

画面右側にある3点リーダーをクリックして、「レイアウト」をクリックします。

レイアウトのメニューが表示されますので、「カードプレビュー」をクリックします。

「ページ画像」を選択します。

ギャラリービューにカバー画像が表示されるようになりました。

視覚的にとても分かりやすくなっています。

カバー画像のサイズや表示方法を変更するには、「カードサイズ」または「画像を表示サイズに合わせる」から調整します。

まとめ

いかがでしたか。

同じデータであっても、様々なビューで見ることにより、視覚的な理解に大きな違いがあることに気づいて頂けたと思います。

実際にどのビューを使用するかは、取り扱うデータによって違ってくると思いますので、様々な組み合わせを試してみてください。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

従来の表計算ソフトはもう古い！Notionデータベースで情報管理をレベルアップ

「Excelでのタスク管理、もう限界かも…」

そう感じたことはありませんか？

Notionのデータベースは、従来の表計算ソフトとは全く異なる、自由自在な情報管理を可能にします。

例えば、

• タスク管理： 進捗状況、担当者、期日を視覚的に管理
• 顧客管理： 顧客情報、対応履歴、商談状況をまとめて管理
• プロジェクト管理： タスク、スケジュール、進捗状況をチームで共有

Notionのデータベースは、まるで魔法の箱。

あなたのアイデア次第で、どんな情報も整理し、活用できます。

この記事では、Notionデータベースの基本中の基本「プロパティ」に焦点を当て、初心者でも使いこなせるように徹底解説します。

Notionデータベースの可能性に触れ、あなたの情報管理を次のレベルへ引き上げましょう！

データベースの作成

「/」を入力して「データベース：インライン」を選択します。

画像のように、「テーブルビュー」というデータベースが作成されます。

ページの挿入

データベースにページを挿入してみましょう。

まずは適当なページを幾つか作成しておいてください。

場所はどこでも良いのですが、ここでは分かりやすいように同じページに作成してあります。

作成したページのハンドルをドラッグしてテーブル内に移動させます。

ページがテーブル内に移動しました。

赤い枠線で囲った部分に3行分のデータがありますので、これらを削除します。

削除するデータの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。

上部にあるゴミ箱アイコンをクリックすると選択したデータが削除されます。

データが削除されました。

タイトルの挿入

データベースにタイトルを付けておきましょう。

なおデータベースのタイトルは末尾に「DB」と付けておくと管理がしやすくなります。

プロパティの作成

プロパティとは

続いて「プロパティ」を作成してみましょう。

「プロパティ」とは、赤い枠線の部分に表示されている「タグ」などの場所であり、データベース内の各項目に追加できる情報フィールドです。

プロパティの追加

プロパティを追加するには、矢印の先にある「+」ボタンをクリックします。

画面右側に新規プロパティとして選択出来るメニューが表示されますので、この中から適切な項目を選択します。

ここでは「チェックボックス」を選択してみましょう。

すべてのデータにチェックボックスが設定されました。

確認したデータにチェックを入れることが出来ます。

並び替え

プロパティの内容により、データを並び替えることが出来ます。

画像のように、「練習用ページ１と４」にチェックが入っている場合でみてみましょう。

赤い矢印の先にある上下の矢印アイコンをクリックします。

プロパティが表示されますので、並び替えるプロパティを選択します。

ここでは「チェックボックス」を選択します。

タイトルの下に「チェックボックス」という場所が表示され、その下に並び替えの詳細が表示されます。

昇順でチェックなしから、降順でチェック有りで並び替えることが出来ます。

並び替えを止める時は、「並び替えを削除する」をクリックします。

フィルター

フィルター機能をみてみましょう。

テーブルの上にある下向きの三角形のアイコンをクリックします。

プロパティが表示されますので、「チェックボックス」を選択します。

「チェックなし」と「チェックあり」が表示されますので、表示させたい方を選択します。

「チェックなし」を選択してみます。

チェックの入っていないデータだけが表示されました。

フィルターを解除するには、タイトルの下にある「チェックボックス」の部分をクリックします。

再びメニューが表示されますので、「クリア」をクリックします。

フィルターが解除されすべてのデータが表示されました。

ただし、タイトルの下に、フィルター自体は残っているので、フィルター自体を削除してみましょう。

フィルターのメニューを表示させたら、右上にある3点リーダーをクリックします。

「フィルターを削除」と表示されますので、こちらをクリックします。

これでフィルター自体が完全に削除されました。

プロパティの種類

数値

プロパティには沢山の種類がありますが、代表的なものを見ていきましょう。

まずは、「数値」になります。

「+」ボタンをクリックして、「数値」を選択します。

編集画面が表示されました。

まずはタイトルを入力します。

次に、「数値の形式」をクリックします。

数値の表示形式が表示されました。

「数値」、「コンマ付きの数値」、「パーセント」、「各国の通貨」から選択します。

ここでは「数値」を選択します。

進捗に応じて、適当に数値を入力します。

数値を入力したら、列名の「完成度」をクリックします。

メニューが表示されますので、「プロパティを編集」をクリックします。

編集画面が表示されますので、「表示方法」を変更してみます。

デフォルトでは「数値」になっていますので、表示も数字がそのまま表示されています。

「バー」を選択してみます。

すると、数値の後にバーが表示されました。

最大値100に対して、入力した数値がどれくらいなのか、一目でわかるようになりました。

「リング」を選択すると、数値の後ろにリングが表示されました。

バーと同様に最大値100に対して、入力した数値がどれくらいなのか、一目でわかるようになりました。

なお、「カラー」や「分割数」は編集画面より変更することが可能です。

テキスト

「テキスト」のプロパティを作成します。

プロパティの追加から「テキスト」を選択します。

各セルをクリックすると、テキストを入力することが出来ます。

セレクト

「セレクト」を作成します。

プロパティの追加から「セレクト」を選択します。

編集画面が表示されますので、「オプションの追加」をクリックします。

「新しいオプションを入力」と書かれたボックスが表示されますので、こちらにテキストを入力します。

作成したオプションをクリックして、カラーを変更することが出来ます。

各セルをクリックすると、オプションを選択することが出来るようになります。

ここではオプションを「A班」から入力したので、並びが逆になっていますが、各オプションの先頭にあるハンドルをドラッグすると、並び替えることが出来ます。

マルチセレクト

「マルチセレクト」を作成します。

基本的な流れは、「セレクト」と同じになります。

プロパティの追加から「マルチセレクト」を選択します。

編集画面が表示されますので、「オプションの追加」をクリックします。

「新しいオプションを入力」と書かれたボックスが表示されますので、こちらにテキストを入力します。

各セルをクリックすると、オプションを選択することが出来るようになります。

「セレクト」では選択できるオプションは一つだけでしたが、「マルチセレクト」では、複数のオプションを選択することが可能です。

ここでは3人選択してみました。

セルに3人分のオプションが入力されています。

オプションを選択する際に、新しいオプションを直接入力・作成することが出来ます。

上の矢印の部分にカーソルが表示されますので、ここに直接テキストを入力します。

下の矢印の所に、「新規作成」と表示されますので、Enterキーを押します。

オプションが新しく追加されたのが分かります。

ステータス

「ステータス」を作成します。

プロパティの追加から「ステータス」を選択します。

編集画面が表示されました。

デフォルトで、「未着手」、「進行中」、「完了」の3つが表示されています。

セレクトやマルチセレクトと同様に「+」ボタンをクリックしてオプションを追加することが出来ます。

各セルに「未着手」と表示されています。

これは、先ほどの編集画面で「未着手」がデフォルトに設定されているためです。

デフォルトを変更すれば、デフォルトに設定したオプションが表示されるようになります。

セルをクリックして「ステータス」を選択します。

日付

「日付」を作成します。

プロパティの追加から「日付」を選択します。

日付を入力したいセルをクリックします。

カレンダーが表示されますので、日付を選択します。

選択した日付がセルに入力されます。

日付に終了日を設定することが出来ます。

入力画面の下にある「終了日」をオンにします。

開始日と終了日を入力すると、カレンダーに選択した日付が表示されるようになります。

日付に時間を設定することも出来ます。

入力画面の下にある「時間を含む」をオンにします。

入力画面の上部に時刻が表示されますので、直接時刻を入力します。

日付の表示形式を変更することも出来ます。

「日付」のプロパティ編集画面から「日付の形式」をクリックします。

「/」を使った日付表示に簡単に変更することが出来ますので、好みの表示方法を選択してください。

時刻の表示形式も変更することが出来ます。

プロパティの編集から「時刻の形式」をクリックします。

「非表示」、「12時間」、「24時間」の3つから選択することが出来ます。

上から、「日付のみ」、「終了日」、「終了日と時刻」、「日付と時刻」で入力しています。

データベースを見やすくする

余白を縮小する

データベースの列を複数作成していくと、全体が見にくくなりがちです。

そんな時は空白や列の幅を調整すると、少し見やすくすることが出来ます。

まずはデータベースの両サイドにある空白を調整してみましょう。

赤い枠線で囲った部分が余白として取られているのですが、少し無駄なスペースになっていると思います。

この余白の幅を小さくしていきます。

画面右上にある3点リーダーをクリックします。

メニューが表示されますので、「左右の余白を縮小」を「オン」にします。

左右の余白が、先ほどの半分以下に縮小されました。

列の幅を調整する

「列の幅」を調整していきます。

画像の通り、各列に大きな余白がありますので、この空白を調整していきましょう。

調整の仕方は簡単です。

スプレッドシートをお使いになられている方ならすでにご存じだと思います。

ポインターを各列の間のラインの一番上に移動すると、両向きの矢印とともに、その場所のラインが太くなります。

この状態でダブルクリックすると、セルに入力されている文字列の長さに適したサイズに変更されます。

名前の列の幅がテキストに合わせて縮小されました。

上記の手順で「完成度」の列の幅も縮小してみましょう。

確かに縮小されたのですが、列の見出し部分が表示されなくなってしまっています。

このような状態になった場合は、先ほどの太いラインをドラッグして列幅を調整してください。

「完成度」が見えるように、少し幅を広げてみました。

列を固定する

列が増えると右側にある列を見るには、画面をスクロールしなくてはなりません。

その際、すべての列が移動してしまいます。

これだと、見出しに当たる一番最初の列が全く見えなくなってしまいます。

（ここだと「名前」の列が該当します。）

スプレッドシートを利用されている方ならよく使うと思いますが、画面をスクロールしても最初の列が動かないようにNotionでも「固定」することが出来ます。

列の見出しの部分をクリックするとメニューが表示されます。

メニュー内にある「この列まで固定表示」という場所をクリックします。

画面をスクロールしても「名前」の列は固定されたままになっています。

なお、固定された列の右側の縦線は太くなっています。

ここでは「名前」の列で固定しましたが、どの列の場所でも固定することが出来ます。

まとめ

今回の記事では、「プロパティ」の使い方を中心にご紹介させて頂きました。

スプレッドシートを使ったことがある方であれば、簡単に理解出来たのではないでしょうか。

次回は「データベースの表示方法」について、ご紹介させて頂きます。

• Notion データベース機能 初心者でもすぐに分かるビュー（視点）の使い方

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

「Notion、ちょっと気になるけど、いまいち使い方が分からない…」

そんな悩みをお持ちのあなたへ。

この記事では、Notionの「ページ」に焦点を当て、初心者でも迷わないように、基本操作から応用テクニックまで丁寧に解説します。

Notionのページは、まるで無限のキャンバス。 アイデアを形にしたり、情報を整理したり、自由な発想で活用できます。

この記事を読めば、あなたもNotionのページを自由自在に使いこなせること間違いなし！

情報管理の効率をグーンと向上させ、あなたの創造性を解き放ちましょう！

Notionの使い方を理解する上で最も重要な、「画面の基本的な使い方」については以下の記事をご参照ください。

• Notionの基本画面をマスターしよう！サイドバーからエディタまで徹底解説

ページをカスタマイズする

アイコンの設定

ページにアイコンを追加してみましょう。

ポインターをページのタイトルあたりに乗せると、タイトルの上に「アイコンを追加」と表示されますので、こちらをクリックします。

様々な「絵文字」や「アイコン」が表示されますので、分かりやすいものを選択します。

「カスタム」をクリックすると、ご自身で用意したアイコンをアップロードすることが出来ます。

アイコンがタイトルの上に追加されました。

またサイドバーにある「新規サブページ」のタイトルの前にもアイコンが追加されています。

視覚的にテーマに沿ったアイコンを設定すると、後で内容を理解しやすくなるとおもいます。

カバー画像を追加

アイコンの時と同様に、タイトルの上にマウスを乗せると、「カバー画像を追加」と表示されますので、こちらをクリックします。

自動で適当な画像が挿入されました。

カバー画像を変更していきましょう。

画面右上にある「カバー画像を変更」をクリックします。

「ギャラリー」内には、カラーとグラデーションの画像や、Notionが用意した様々な画像が用意されていますので、好みの画像を選択してください。

その他の項目は以下になります。

アップロード：ご自身で用意した画像を挿入することが出来ます。

URLリンク：Web上にある画像を使用することが出来ます。

Unsplash：「Unsplash」のサイトにある画像を検索、利用することが出来ます。

表示位置を変更

画像を挿入すると表示位置がずれていることが多いと思います。

その際は、「表示位置を変更」をクリックします。

画像をドラッグすると位置を変更することが出来ますので、適切な位置に配置します。

配置が決まったら、「表示位置を確定」をクリックします。

ブロック

ブロックとは

いよいよページの内容を作成していくのですが、その前に理解しておく必要があるのが「ブロック」という概念です。

ワードプレスを利用している方であれば、すぐに理解して頂けると思うのですが、Notionではドキュメントで言うところの1行1行がブロックとして扱われています。

この「ブロック」はテキストだけでなく、見出しやテーブル、リスト、ToDoリスト、画像などもブロックとして扱われます。

「ブロック」はドラッグ＆ドロップで簡単に移動させたり、複製したりすることができます。

初めてブロックの概念に触れる方には、少し分かりにくいと思います。

しかし実際に使ってみるとすぐに慣れてしまうと思います。

イメージとしてはページの上に様々なブロックが置かれていて、そのブロックにはテキストやリストなど様々なものが入っていて、その配置をいつでも自由に変更できるものと考えると、少しはイメージ出来るかもしれません。

（余計に分かりにくくなったらすいません）

ブロックのアイコン

ブロックに設定されているアイコンについてみていきましょう。

ブロック内にポインターを乗せると、ブロックの前に3点リーダーを二つ重ねたアイコンと「+」アイコンが表示されます。

まず点が6個あるアイコンをクリックします。

なおこのアイコンのことをNotionでは「ハンドル」と呼びます。

メニューが表示されました。

ブロックにコメントしたり、削除したり、コピーしたりなどの操作を行うことが出来ます。

それぞれの項目はとりあえず、何となく理解しておけば良いと思います。

「+」アイコンをクリックすると、ブロックを追加することが出来ます。

そのままクリックすると、下にブロックが追加されます。

Altキーを押しながらクリックすると、上にブロックが追加されます。

ブロックの移動

ブロックを移動する方法をみてましょう。

移動させたいブロックの前にある「ハンドル」をドラッグして、移動したい場所でドロップします。

ドラッグ中はブルーのラインがガイドになりますので、移動させたい場所までドラッグしてドロップします。

ブロックの指定

ブロックタイプを指定する方法は幾つかあるのですが、最初に覚えて欲しいのが「/」スラッシュを使った方法です。

ブロックに「/」を入力すると、様々なタイプのブロックが表示されますので、利用したいブロックを選択してください。

代表的でよく使うブロックは以下になります。

ベーシック

• テキスト: 標準のテキストブロックを挿入します。
• ページ: 子ページを作成します。
• ToDoリスト: チェックボックス付きのリストを挿入します。
• 見出し 1, 2, 3: 見出しブロック（H1、H2、H3）を挿入します。
• 箇条書きリスト: 点付きリストを挿入します。
• 番号付きリスト: 番号付きリストを挿入します。
• トグルリスト: トグル（折りたたみ）リストを挿入します。
• 引用: 引用ブロックを挿入します。
• 区切り線: 横線（区切り線）を挿入します。
• コールアウト: カラーの背景を持つテキストボックスを挿入します。

メディア

• 画像: 画像を挿入します。
• Web ブックマーク: ビジュアルブックマークを埋め込みます。
• 動画: 動画を挿入します（YouTubeなどの埋め込みも可能）。
• オーディオ: オーディオファイルを挿入します。

その他には、「データーベース」や「埋め込み」、「Notion AI」などのブロックが用意されています。

まずは「ベーシック」と「メディア」を理解して、その他のブロックは、実際に作業しながら覚えていくのが良いでしょう。

ベーシックブロックの使い方

テキスト

ブロックはデフォルトでテキストが指定されています。

そのまま文字を打ち込めばテキストが挿入されます。

テキストの色を変えたり、太字にしたり、リンクを追加したりする場合は、該当するテキストを選択してください。

選択したテキストの上にメニューが表示されますので、必要な変更を行ってください。

ToDoリスト

「ToDoリスト」を挿入してみましょう。

「/」を入力して「ToDoリスト」を選択します。

「ToDoリスト」が挿入されました。

テキストは自由に入力することが出来ます。

チェックを入れるとテキストに取り消し線が引かれているのが分かると思います。

下のブロックに続けて「ToDoリスト」を設置する場合はEnterキーを押します。

見出し

「見出し」を入力してみます。

「/」を入力して「見出し１」「見出し２」「見出し3」を選択します。

「見出し」を適切に使って分かりやすいページを作成してください。

リスト

「/」を入力して「箇条書きリスト」を選択します。

続けてリストを作る場合は、Enter　キーを押します。

番号付きリストも同様の手順で作成することが出来ます。

リストをやめる場合は、Enter　キーを2回押します。

トグルリスト

「/」を入力して「トグルリスト」を選択します。

トグルが挿入されました。

適当な名前を付けて、三角形をクリックします。

トグルの下にブロックが表示されますので、テキストなどを入力してください。

三角形をクリックするとトグルの下にあるテキストは表示されなくなります。

トグルを有効に活用することにより、大事な情報が見やすくなります。

テーブル

「/」を入力して「テーブル」を選択します。

2列3行のテーブルが挿入されました。

テーブルを選択すると、複数の「+」ボタンが表示されます。

右横にある「+」ボタンをクリックすると、「列」を追加することが出来ます。

下にある「+」ボタンをクリックすると、「行」を増やすことが出来ます。

右下の角にある「+」ボタンをドラッグすると、「列」と「行」を自由に追加することが出来ます。

各列・各行にある6点のアイコン（ハンドル）をクリックすると、「行全体」・「列全体」を選択することが出来ます。

カラーを指定したり、行列を入れ替えたりすることが出来ます。

ハンドルをドラッグして行列を移動させることも可能です。

テーブルの上部に表示されている両向きの矢印をクリックすると、テーブルをページの幅に合わせて広げることが出来ます。

「オプション」をクリックすると、行列に「見出し」を追加することが出来ます。

コールアウト

「/」を入力して「コールアウト」を選択します。

ブロック全体が囲まれた状態になりました。

コールアウト内にあるアイコンをクリックすると、ページ作成時にページにアイコンを設定したように、「絵文字」や「アイコン」などを挿入することが出来ます。

コールアウトの「ハンドル」をクリックすると、メニューが表示されます。

メニュー内の「カラー」をクリックすると、背景色や文字色を変更することが可能です。

画像

「/」を入力して「画像」を選択します。

カバー画像を追加した時と同じように、画像選択画面が表示されますので、好きな方法で画像を挿入してください。

少し分かりにくいですが、画像の両サイドにあるバーをドラッグすると、画像サイズを変更することが可能です。

複数列の作成

カラムの作成

複数の列を作成する方法を見ていきましょう。

まずは「カラム」を使った方法です。

「/」を入力してアドバンストにある「2列」を選択します。

横に2列のカラムが作成されました。

しかし通常のカラムは枠線がないので、少し分かりにくい場合があります。

ドラッグアンドドロップで作成

すでに作成したブロックを使って「列」を作成することが出来るのもNotionの特徴の一つです。

ここでは「見出し1」と「見出し2」を並べて配置してみます。

まずは「見出し２」のハンドルを「見出し１」の横までドラッグします。

青い縦の線が表示されたら、ドロップします。

「見出し２」が「見出し1」の脇に移動しました。

この画面で表示されている「見出し2」の脇にある縦線をドラッグすると、列の幅を調整することが出来ます。

まとめ

いかがでしたか。

今回の記事でページの基本的な作成方法は理解して頂けたと思います。

細かい部分は実際に使っているうちに覚えてしまいます。

まずは色々とページを作成してみましょう。

今回も最後までお読み頂きありがとうございました。

次回も引き続き、Notionの基本的な使い方をご紹介させて頂きます。

「Notionって、結局何ができるの？どこから手をつければいいか分からない…」そんなあなたへ。

情報過多な現代で、必要な情報を必要な時に取り出すのは至難の業。 Notionは、そんな悩みを解決してくれる万能ツールとして注目されています。

でも、多機能ゆえに「どこから手をつければいいか分からない」「画面が複雑で使いこなせそうにない」と感じている方も多いのではないでしょうか？

この記事では、Notionの基本的な画面構成に焦点を当て、初心者でも迷わないように分かりやすく解説します。

まるで地図を手に入れたかのように、Notionの全体像を把握し、情報管理の第一歩を踏み出しましょう！

この記事を読むと

• Notionの画面構成が理解できる
• サイドバー、エディタ、コントロールパネルの役割がわかる
• ページ、サブページの作成方法がわかる
• Notionの基本操作をマスターできる

Notionは、使いこなせばあなたの生産性を劇的に向上させてくれる強力なツールです。 この記事を読んで、Notionの第一歩を踏み出し、あなたの情報管理をレベルアップさせましょう！

アカウントの開設

Notion公式サイト

アカウントの開設方法は、簡潔にご紹介させて頂きます。

まずは、公式サイトにアクセスします。

画面右上に「ログイン」と書かれた場所がありますので、こちらをクリックします。

「Googleアカウント」や「Appleアカウント」をお持ちの方はそちらからログインすることが可能です。

また、メールアドレスからアカウントを開設することも出来ます。

その際は登録したメールアドレスに届いた本人確認メール内にあるリンクをクリックして、登録を完了させて下さい。

画面構成

サイドバーとエディタ

まずは画面の名称について確認しておきましょう。

赤い枠線で囲った左側の部分は、「サイドバー」と言います。

右側の部分は、「エディタ」と言います。（「ページ」と書かれているサイトもあります）

コントロールパネル

サイドバー内にある上部の赤い枠線で囲った部分を、「コントロールパネル」と呼びます。

サイドバー

サイドバーの開閉

サイドバーはデフォルトでは表示された状態になっていますが、画面サイズの小さいモニターを使用している場合などは、邪魔になることがあります。

そんな時は、サイドバーの一番上にある矢印をクリックするとサイドバーを閉じることが出来ます。

サイドバーが閉じると、画面右上には「3点リーダー」が表示されるようになります。

この「3点リーダー」にマウスを乗せると再びサイドバーが表示されます。

また、「3点リーダー」は矢印に変わりますので、この矢印をクリックすると、サイドバーを開く（固定表示）することが出来ます。

コントロールパネル

「コントロールパネル」には、5つの項目が用意されています。

（ご使用になる時期によって、名称や表示数が変更されている場合があります。）

• 検索：キーワード検索や質問などを行うことが出来ます。
• Notion AI：Notionに組み込まれた人工知能（AI）機能で、コンテンツ作成や生産性向上のためにAIのサポートを受けることができます。
• ホーム：ホーム画面が表示されます。
• 受信トレイ：メンションやアクティビティ、招待などが表示されます。（通知あり）
• 設定：アカウント情報、ワークスペース情報などを管理します。

プライベート

「プライベートセクション」は自分専用のページが表示されます。

各ページを「共有」しない限り、他人が見ることは出来ません。

（共有した場合は、セクションが変わります）

シェア

プライベートセクションにあるページを、特定の人と共有した場合は、新しく「シェア」というセクションが作成されます。

シェアされたページがない場合や、共有を解除した場合はこのセクションは表示されません。

「共有」の方法などは別の記事でご紹介させて頂きます。

チームスペース

Notionではワークスペース内で、他の人とチームを作ることが出来ます。

チームスペースの作成方法については別の記事でご紹介させて頂きます。

お気に入り

エディタ画面の右上にある☆アイコンをクリックすると、「お気に入り」に追加することが出来ます。

ページをお気に入りに追加するとサイドバーに「お気に入り」スペースが作成されます。

よく使うページを「お気に入り」に追加しておくとアクセスが容易になります。

カレンダー

2024年にリリースされた新機能です。

データベースの予定をカレンダーに表示させたり、Googleカレンダーと連携することが出来ます。

詳しい使い方については別の記事でご紹介させて頂きます。

テンプレート

Notionには無料で使える沢山のテンプレートが用意されています。

「暮らし」「仕事」「学校」などのテーマから絞り込んだり、キーワード検索から探したりと様々な方法でテンプレートを探すことが出来ます。

テンプレートの詳しい使い方については別の記事でご紹介させて頂きます。

ゴミ箱

削除したページはゴミ箱に表示されます。

ページは復元することも可能です。

ページを理解する

ページ

Notionの大きな特徴の一つに「フォルダという概念がない」ことが挙げられます。

ではどのように管理しているかと言うと、ページの下にさらにページを追加することによって管理されています。

最初の画面で説明すると、Notionで言う「ページ」とは、サイドバーに表示されている「使ってみる」と書かれた部分になります。

ページの作り方

ページの追加の仕方をみていきましょう。

サイドバーにある「プライベート」の部分にマウスを乗せると、右側に「+」のアイコンが表示されます。

「ページを追加」と表示されますので、こちらをクリックします。

タイトルを「新しいページ」と入力していますが、無題の新規ページが作成されます。

サブページの作り方

「使ってみる」のページの下に新たに作ったページを「サブページ」と言います。

作り方は幾つかあるのですが、最も分かりやすい方法をご紹介させて頂きます。

サイドバーに表示されている「使ってみる」の脇にある「+」アイコンをクリックします。

適当なタイトルをつけたら、グレーの部分をクリックします。

細かい設定等は後で行うことが出来ます。

サイドバーにある「使ってみる」の下の階層に、新しいページとして表示されています。

また「使ってみる」ページの本文の一番下にも作成した「新規サブページ」が表示されています。

階層の変更

サイドバー内のタイトルをドラッグアンドドロップすることで、簡単に階層を変更することが可能です。

例えば、「新規サブページ」を「プライベート」の場所にドラッグアンドドロップすれば、通常のページとして独立させることが出来ます。

まとめ

いかがでしたか。

Notionの基本となる画面構成についてはしっかり理解していただけたのではないでしょうか。

次回はページの基本的な使い方についてみていきます。

今回も最後までお読み頂きありがとうございました。